• Kijken 7
  • Richten 8
  • Kiezen 7 2
  • Resultaat 11
  • Kijken
  • Richten
  • Kiezen
  • Resultaat

Effectieve medezeggenschap

Denkt u ook wel eens na een overlegvergadering: "Waar zijn we mee bezig? Wat een tijdsverspilling". Dan is er duidelijk geen sprake van effectieve medezeggenschap. Dit leidt tot frustratie voor alle partijen. Dat kan de bedoeling niet zijn gezien de kosten die met medezeggenschap gemoeid zijn.

Als medezeggenschap effectief is leidt het tot betere besluiten over de organisatie. Besluiten waar de organisatie, maar ook de medewerkers beter van worden. Om tot betere besluiten te komen moeten directie én OR een eigen idee hebben wat een besluit moet opleveren, want dan kan er dialoog en discussie ontstaan. Dit is meestal niet de bestaande praktijk, waarin de directie zijn best doet besluiten zo goed mogelijk dichtgetimmerd aan te leveren en de OR zo goed mogelijk zijn best doet daar gaten in te schieten.

Wat is nodig? 

Om effectief invloed uit te oefenen als OR is het nodig te weten wat de OR wil met de organisatie en met het specifieke voorliggende probleem. Een directie kan een goede medezeggenschapscultuur helpen creëren door de goede vragen aan de OR te stellen. Dat is makkelijker gezegd dan gedaan. Daar zal dus, door OR én directie, aan gewerkt moeten worden. De Pijl helpt u daar graag bij.

Wat levert het op?

Effectieve medezeggenschap creëert beter gemotiveerde en betrokken medewerkers, betere besluiten, een effectievere organisatie en daarmee betere producten en diensten. Dat leidt uiteraard tot een succesvollere organisatie.

Tien test vragen voor een effectieve OR

Heeft uw OR een effectieve rol in de organisatie? Stel uzelf deze tien vragen:

  • Heeft de OR een visie op de onderneming en op zijn rol in de onderneming?
  • Heeft de OR inhoudelijke kennis van de onderwerpen waarover hij adviseert?
  • Werken de OR-leden constant aan een goede relatie met elkaar en met de directie?
  • Betrekt de OR zichzelf tijdig bij de belangrijkste vraagstukken?
  • Bepaalt de OR op basis van visie en kennis doelen en een strategie om die doelen te bereiken?
  • Doen de OR-leden ook de dingen die nodig zijn om resultaat te behalen?
  • Weet de OR ook hoe het spel gespeeld moet worden of kent hij alleen de regels?
  • Zorgt de OR dat zijn adviezen gedragen worden door de achterban?
  • Zorgt de OR voor een goede relatie met de toezichthouder (RvC, RvT e.d.) en/of de directie van het moederbedrijf?
  • Durft de OR de directeur ook tegen te spreken?

Als u op éen van deze vragen nee hebt geantwoord valt er nog wat aan de OR te ontwikkelen. De ontwikkeling van de medezeggenschap op deze 10 punten is voor elke OR anders. Daarom is een aanpak ook altijd maatwerk. Daarbij kunnen verschillende middelen ingezet worden, zoals training/cursus, advies en persoonlijke- en teamcoaching. Het effectiefste middel is ondersteuning van de OR op een concreet vraagstuk, zoals strategische toekomst discussies, reorganisatie of conflict situaties, De OR leert dan aan de hand van de eigen praktijk. De hiervoor genoemde elementen worden dan naar behoefte effectief ingezet. Neem contact op en ik kom graag vrijblijvend langs.

Om een effectieve ondernemingsraad te creëren heb ik het KKRR principe bedacht. Dit principe is een rode draad door elke or-cursus bij or-coaching en bij or-advies:

Kijken

Kijken leidt ertoe dat je dingen gaat zien en om met onze grote filosoof JC te spreken: “Je gaat het pas zien als je het doorhebt”. Zien kan pas als je weet waarnaar je moet kijken. Ik wil u graag, in een or-cursus of bij or-advies, leren kijken naar de eigen organisatie.

Kiezen

Goed kijken leidt er ook toe dat je veel dingen gaat zien waar je wat aan zou kunnen doen. De tijd is echter beperkt en de mogelijkheden ook, dus moet er gekozen worden. Daarnaast wil iedereen wat anders. Wat is écht belangrijk? Ik wil u in een or-cursus of bij or-advies leren kiezen.

Richten

Als belangen helder zijn en onderwerpen gekozen moet duidelijk worden wat de doelen van de OR zijn bij elk onderwerp. Hoe ziet ons ideaal eruit en hoe krijgen we dat voor elkaar? Dit vergt creatief én gestructureerd denken, waartoe ik u graag verleid in een OR-cursus of een adviestraject.

Resultaat

Uiteindelijk gaat het natuurlijk om invloed op de besluitvorming. Daarvoor moet de OR en zijn leden dingen doen. Talenten moeten worden ingezet op het juiste werk en er moet op de juiste manier en met de juiste mensen gecommuniceerd worden. Ik leer jullie wat je moet doen om effectief resultaat te bereiken en hoe je de aanwezige talenten daarbij kunt gebruiken.

Contact

Ik kom graag vrijblijvend langs om met de OR te bespreken hoe de ontwikkeling ter hand kan worden genomen. Als u contact opneemt hebben we een goed gesprek over uw ontwikkeling.

Meer over Marcel Reijnen

Wil u resultaat? Richt dan uw pijlen effectief! Dat is, inmiddels al 6 jaar, het  moto van De Pijl medezeggenschap.

Meer weten? In mijn boekje OR en strategische vraagstukken zet ik uiteen hoe ik tegen de rol van de ondernemingsraad aankijk en hoe een OR kan functioneren. Ik neem dat dan voor u mee. Ik zie uit naar ons contact.

 

Referenties

  • OR Muziekschool De Sleutel

    Al jarenlang wordt onze muziekschool geplaagd door bezuinigingen. Zelfs zo erg dat voor het voortbestaan gevreesd moest worden. Dit had als gevolg dat er een intensief contact kwam tussen het Bestuur, de Directeur en de OR. Iedereen moest goed geïnformeerd worden over wat er gaande is en over wat er leeft: we hadden elkaar nodig. Het bestuur is in de eerste plaats nodig voor het overleg met de gemeente en de OR om dit traject te bewaken en om op verschillende manieren voor de rechten van het personeel op te komen.

    Tegelijkertijd vinden er echter ook economisch/maatschappelijke verschuivingen plaats: bepaalde problemen zoals vergrijzing; lesgelden moeten worden verhoogd; economische recessie, maar aan de andere kant ook kansen zoals meer vrije tijd voor volwassenen + senioren en muziekcursussen op basisscholen en middelbare scholen.

    Het beroep muziekdocent is aan het veranderen net zoals de markt voor het muziekonderwijs aan het veranderen is; er is een grotere betrokkenheid nodig en meedenken op verschillende terreinen is gewenst. Dit kan alleen als een bestuur en de directeur hier ook voor open staan en de betrokkenheid een kans geven. Ook moesten wij er ons van bewust worden dat er niet alleen maar wordt gebrainstormd en gepraat maar dat de resultaten hiervan ook in daden moeten worden omgezet; daar is overtuiging voor nodig!

     

    Ik mag zeggen dat Marcel Reijnen ons hierbij de goede kant heeft opgestuurd door ons een spiegel voor te houden en ons daardoor tot het inzicht heeft laten komen dat we met passie een volwaardig beroep uitoefen dat bestaansrecht heeft en dat een meerwaarde voor de maatschappij biedt; de overtuiging die nodig is om actie te ondernemen. Wij werken nu als OR actief mee om het bestaansrecht van ons werk en onze organisatie te versterken.

    Herbert Vaneker, Voorzitter OR muziekschool De Sleutel

     
  • OR SBR

    "Marcel heeft ons als startende ondernemingsraad goed op weg geholpen en zelfs meer dan dat. Hij wist ons goed duidelijk te maken wat rechten en plichten van de OR zijn en wat de positie van de OR is ten opzichte van de bestuurder. Tegelijk liet hij ons reflecteren op onze organisatie. In de maatwerktraining was volop ruimte om een aantal complexe zaken die op de OR af kwamen te bespreken. Nadien heeft Marcel ons uitstekend geadviseerd in een reorganisatietraject.

    Marcel communiceert helder, is betrokken en hij is zich tegelijk goed bewust van zijn rol als adviseur. Marcel weet uitstekend wat op welk moment aandacht nodig heeft: proces, inhoud of relatie. Hij daagt uit, zet aan het denken, maar laat de keuze aan de ondernemingsraad. Kortom, een prettige sparringpartner met kennis van zaken. Ik heb erg veel aan zijn inbreng gehad."

    Gerben van Dijk, eerste voorzitter OR SBR

     

Daarom De Pijl:

  • Bekijkt de zaken breed en diep
  • Focus op belangen
  • Richtinggevend
  • Resultaatgericht