Nieuwsbrief september 2018

Beste Bezoeker

De mooie zomer is weer voorbij en de dagen worden weer korter. De mooie kleuren van de herfst verschijnen weer.
Om het najaar goed te beginnen heb ik voor u een BLOG geschreven over de handen in het haar van een bestuurder bij een informatieverzoek van de OR.
Eerst zal ik  u echter vertellen waarom u uw reglement moet aanpassen en uiteraard ook hoe. 
Mensen maken denkfouten, u en ik ook. Bij het behandelen van een adviesaanvraag is dat niet altijd handig. In een nieuwe workshop leg ik u uit hoe u denkfouten kunt voorkomen.
Hebt u vragen of opmerkingen over een van onderstaande thema's schroom dan niet contact te zoeken!

Hartelijke groet,

Marcel Reijnen

1. Aanpassing reglement noodzakelijk
2. Informatie? Welke informatie?
3. Denkfouten in de adviesaanvraag
4. Data open cursussen
   
   
    
   
   

 

Reglement aanpassing noodzakelijk

Uit een recente uitspraak van het gerechtshof in Den Bosch blijkt dat de oude regels over het indienen van kandidatenlijsten niet meer juist zijn. De rechter stelt dat het oneerlijk is om de vakbonden eerder de tijd te geven om lijsten in te dienen dan andere werknemers in de organisatie. De kandidaatstellingsprocedure moet dus gelijk getrokken worden.

Het voorbeeldreglement van de SER gaat nog uit van de WOR van een aantal jaren geleden toen de vakbonden het voorrecht hadden als eerste een lijst in te mogen dienen. Dit voorrecht is feitelijk uitgehold toen er geen handtekeningen meer verzameld hoefden te worden om een vrije lijst in te mogen dienen. Ook heeft een rechter al eerder een uitspraak gedaan dat vakbondsleden zich niet perse op een vakbondslijst verkiesbaar hoeven te stellen. Het gevolg van de wetswijziging en deze laatste uitspraak is dat het eigenlijk niet meer zinvol is om de vakbonden eerst 6 weken de tijd te geven hun lijsten in te dienen en dat dan pas de vrije lijsten mogen worden ingediend. In voorkomende gevallen pas ik artikel 7 van het SER voorbeeldreglement dan ook meestal aan. Door deze uitspraak van het gerechtshof is deze aanpassing echter niet meer vrijblijvend, maar moet het.

Voordeel van deze aanpassing is dat de kandidaatstelling van alle lijsten nu gelijktijdig loopt en dat de verkiezingsprocedure met minstens 3 weken is ingekort. Ik heb ook een voorbeeldtekst gemaakt waarin artikel 7 van het SER voorbeeldreglement is aangepast, zodat het reglement wel weer voldoet aan de eisen.

 

Informatie? Welke informatie?

Een directeur belt mij op, want de OR wil allerlei details weten over de aanschaf van een nieuw automatiseringssysteem. Moet hij dat allemaal wel geven? Wat voor nut heeft deze informatie voor de OR en wat is eigenlijk hun rol? Terechte vragen. Ik heb doorgevraagd of hij de OR ook daadwerkelijk om een advies heeft gevraagd of dat hij alleen zijn voorgenomen besluit heeft neergelegd. Dat laatste was het geval.

Twee tips voor de directeur

Het is voor een OR soms bijzonder lastig te bepalen waarover hij moet adviseren, als er geen duidelijke vraag van de directeur ligt waarover hij graag advies wil van de OR. Vaak zie ik dan dat de OR van alles vraagt om een aanknopingspunt te vinden om advies over te geven. Dat is voor beide partijen een zeer onbevredigend proces. Ik heb deze directeur daarom twee tips gegeven:

1. Bedenk waarover je advies van de OR wilt hebben en vraag daar dan specifiek naar.

2. Vraag bij de OR door wat ze belangrijk vinden bij dit onderwerp en wat ze aan informatie nodig hebben om dat belang goed in beeld te krijgen.

Twee weken later krijg ik een mail van deze directeur terug met een stukje mailwisseling tussen hem en de OR. Hij heeft de tips opgevolgd. De OR reageert: Wij hebben onze OR adviseur geraadpleegd en we hebben recht op de informatie die wij vragen. Wij vragen je daarom vriendelijk deze informatie te verstrekken. â?¦.Tja.

Recht of zin?

Die OR adviseur heeft uiteraard gelijk. De OR heeft recht op alle informatie die hij voor zijn functioneren nodig heeft. Maar is het hebben van alle informatie ook zinvol? De OR kan namelijk op twee manieren met informatie in zijn functioneren belemmerd worden:

1. Te weinig informatie leidt ertoe dat de OR geen goed beeld kan vormen;

2. Te veel informatie is net zo schadelijk. De OR ziet dan namelijk door de bomen het bos niet meer.

Deze twee valkuilen zijn alleen te vermijden als de OR zelf de regie houdt op de informatie die nodig is om een goed advies uit te kunnen brengen. Dat betekent dat de OR eerst duidelijk moet hebben wat hij zelf verstaat onder een goed besluit. Een goed besluit lost bijvoorbeeld een groot probleem op in de organisatie. In dit geval gaat het om een automatiseringssysteem. De OR kan zich afvragen wat het probleem is waarvoor dit systeem een oplossing moet bieden. Biedt het systeem een oplossing voor een stevig probleem en creëert het geen andere grote problemen, dan kan het een goed besluit zijn. Het kan ook zijn dat er een automatiseringsbureau is ingehuurd dat gouden bergen belooft en dat niet waar kan maken, waardoor de organisatie veel geld kwijt is en niks wijzer. In dat licht kan het zijn dat de OR vragen heeft die dit beeld helderder moeten krijgen. De OR kan ook zelf nadenken over een andere oplossing voor het probleem en ook daarvoor kan het nodig zijn extra informatie in te winnen. Deze extra informatie is dan zinvol voor de OR om een goed advies te kunnen geven.

Dat is helaas niet wat in de praktijk gebeurt. Zoals boven al geschetst is het vaak bijzonder lastig voor de OR om een advies te formuleren als er geen echte vraag ligt van de directeur waarover hij de mening van de OR wil horen, maar wel een dichtgetimmerd besluit. De eerste reflex is dan om te brainstormen over vragen die de OR nog kan stellen. Dit zijn vaak detailvragen waarvan het niet duidelijk is wat het antwoord erop bijdraagt aan het besluit. Logisch dat een directeur dan denkt wat moet ik hiermee? Hoe helpt mij dit in mijn besluitvorming?

Drie tips voor de OR:

1. Bedenk eerst wat je belangrijk vindt aan dit onderwerp voor het goed functioneren van de organisatie en van de medewerker daarbinnen;

2. Onderzoek waarover de directeur jullie mening wil weten;

3. Lees dan pas het besluit en kijk of dit besluit voldoende aansluit op de belangen die je als OR van tevoren geformuleerd hebt. Is het beeld niet duidelijk, vraag dan om informatie die je helpt om het beeld wel duidelijk te krijgen.

Kortom, directie en OR, bouw een inhoudelijke adviesrelatie op en geen procedurele.

 

Denkfouten in de adviesaanvraag

Voor vakmedianet heb ik een workshop ontwikkeld over denkfouten in de adviesaanvraag. In deze workshop ga ik in op de manier waarop de OR misleidt kan worden (al dan niet bewust bedoeld) door de wijze waarop de adviesaanvraag is opgesteld. Hieraan liggen allerlei denkfouten ten grondslag waar wij mensen mee behept zijn. Aan de hand van enkele voorbeelden laat ik zien waartoe deze denkfouten kunnen leiden. Uiteraard ga ik ook in op de vraag wat de OR ertegen kan doen. Op 20 november geef ik deze workshop weer op de workshopdag van vakmedianet. Als u daar niet bij kunt zijn, of een belangrijke adviesaanvraag hebt liggen waar u geen fouten mee wilt maken. Ik kom jullie graag helpen met deze inzichten.

 

Data open cursussen

 20 november 2019 Denkfouten in de adviesaanvraag

Deze cursus heb ik afgelopen voorjaar voor het eerst gegeven op de workshopdag van vakmedianet. Wegens succes ga ik deze op 20 november herhalen. De beschrijving van deze cursus vind u hierboven.

24 en 25 januari 2019 De ambtelijke secretaris als adviseur van de OR

Deze cursus blijft populair. De deelnemers zijn unaniem enthousiast (althans dat vertellen ze mij) en ik vind het heerlijk om ambtelijk secretarissen te helpen hun OR beter te ondersteunen. 
De inschrijving voor de cursus in januari is weer geopend.

5 februari 2019 OR en strategische vraagstukken

Veel ondernemingsraden wagen zich helaas niet aan dit soorrt vraagstukken. Inzicht en invloed op dit soort vraagstukken kan echter enorm helpen om als OR een stevige positie te verkrijgen in het overleg met de bestuurder.
Deze cursus kan ook als maatwerk voor de eigen OR gegeven worden. Dan kan er veel meer toegespitst worden op de situatie in het eigen bedrijf en de mogelijkheden van de eigen OR.
Ik kom deze mogelijkheden uiteraard graag met u bespreken.