• Kiezen 7 2
  • Kijken 7
  • Resultaat 11
  • Richten 8
  • Kiezen
  • Kijken
  • Resultaat
  • Richten

Oprichten van een OR

Hulp bij het oprichten van een OR

Uw bedrijf is gegroeid en heeft inmiddels al meer dan vijftig medewerkers. In de organisatie worden de zaken steeds formeler geregeld. De betrokkenheid van de medewerkers kan daaronder gaan lijden. Het contact met de medewerkers zal structureler en ook formeler geregeld moeten worden. Daarvoor is er een ondernemingsraad.

Ondernemingsraad als sparringpartner

Een goede ondernemingsraad is een waardevol adviseur en sparring partner van de directie om het - "...goed functioneren van de organisatie in al haar doelstellingen..."* - te bevorderen. Om dat laatste te realiseren is het belangrijk dat de oprichting goed verloopt. Een goede start is zeer belangrijk om van uw ondernemingsraad een goede gesprekspartner te maken. Het kan namelijk ook fout gaan.

Een OR oprichten is een veranderingsproces

Het vergt een belangrijke verandering in denken en handelen van de directie en de medewerkers om tot een goede OR te komen. Als een OR al uit strijd begint dan komt die strijd in de genen van de OR te zitten. Dat kan tot een onaangename relatie leiden die veel tijd, energie en geld kost en niet oplevert wat zou kunnen: een waardevol sparring partner. Een waardevolle sparringpartner moet trouwens wel tegen kunnen en willen denken, anders voegt hij niets toe.
Het is belangrijk dat de directie weet wat hij met een ondernemingsraad wil en dat ook duidelijk uitdraagt. Dat leidt ertoe dat de juiste mensen zich kandidaat stellen.

Gevaren tijdens het oprichtingsproces

  • Te lang tegenhouden dat er een OR wordt opgericht
  • Te veel vertrouwen op interne kennis
  • De emoties de boventoon laten voeren
  • Te veel focus op nadelen van een OR in plaats van de pluspunten
  • De lastige medewerkers erbuiten houden
Onze ervaringen bij verschillende bedrijven in dit proces leren ons hoe belangrijk het is dat de toekomstige OR op een goede manier van start gaat. Hierbij hanteren wij het volgende stappenplan:

Stappenplan oprichten OR

Het oprichten van een ondernemingsraad is enerzijds een procedure die op de juiste manier doorlopen moet worden:
  • Er moet een verkiezingscommissie worden samengesteld. De samenstelling hiervan zegt al veel over de toekomstige OR;
  • Een voorlopig reglement gemaakt, waarin de verkiezings- en werkregels worden vastgesteld;
  • Vakbonden moeten worden aangeschreven om hen de mogelijkheid te bieden kandidaten te stellen;
  • Een kiesstelsel moet worden gekozen: personen of lijstenstelsel?
  • Eventueel moeten kiesgroepen ingesteld worden;
  • Medewerkers moeten worden geïnformeerd en warm gemaakt om zich kandidaat te stellen;
  • Een aanmeld- en verkiezingsprocedure moet worden opgezet;
  • Verkiezingen moeten ook daadwerkelijk gehouden worden, fysiek dan wel digitaal. Er zijn dus voldoende kandidaten nodig. Dit leidt ertoe dat de OR in de organisatie gaat leven.

OR starttraining: Een goed begin is het halve werk

Anderzijds begint het dan pas. Onder het motto: 'een goed begin is het halve werk' hoort bij het oprichten ook een starttraining voor de OR, waarin de OR leert een eigen kijk op de organisatie te ontwikkelen en hierover vruchtbaar te overleggen en te adviseren. De directie maakt, op zijn minst één dagdeel, deel uit van de cursus om verwachtingen over en weer helder te maken. Daarna kan enige coaching van OR en directie ervoor zorgen dat er een goede medezeggenschapscultuur ontstaat. Medezeggenschap die van waarde is voor alle betrokkenen.

Synergie tussen OR en directie

DePijl Medezeggenschap kan u helpen bij het oprichten van een ondernemingsraad door u te begeleiden door de procedures, het personeel te informeren en kandidaten te werven. Na de verkiezingen helpt DePijl de OR en directie op weg door een starttraining voor de OR waar ook de directie deel van uitmaakt. Daarna wordt de samenwerking tussen OR en directie nog enige tijd gevolgd, door het bijwonen van enkele OR- en overleg­vergaderingen en het coachen van directie en OR bij het vragen om advies respectievelijk het geven van advies. Op deze wijze wordt synergie gecreëerd tussen OR en directie.

Vrijblijvend gesprek

Verwacht uw organisatie in de nabije toekomst een OR op te richten? Voorkom verassingen en neem contact op. De Pijl komt graag vrijblijvend op locatie uw vragen verkennen en de situatie van uw OR in kaart brengen.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen via bovenstaande informatie of het contactformulier.

 Zie ook: www.watiseenor.nl

* Citaat artikel 2 WOR

Referenties

  • OR Nyenrode Bussiness Universiteit

    De OR van Nyenrode Business Universiteit heeft  in 2003 al eens een tweedaagse trainingssessie van Marcel Reijnen gevolgd. Die is zo goed bevallen dat een (gedeeltelijk) nieuwe samenstelling van de OR hem in 2010 opnieuw als trainer heeft gevraagd. Marcel bereidt een training goed voor en is in staat het programma optimaal aan te passen aan de diversiteit van wensen binnen de groep. Tijdens de training zelf volgt hij de ontwikkelingen en speelt daar steeds goed op in. Net als in 2003 was iedereen ook dit keer van mening dat er op een uiterst prettige wijze gewerkt is en dat men er meer van opgestoken heeft dan men in eerste instantie voor mogelijk had gehouden. Concreet heeft deze sessie van vijf dagdelen een OR-beleidsplan voor de komende jaren opgeleverd. Marcel wordt door ons dan ook zonder meer als OR-trainer aanbevolen.

    Dr. Onno Mastenbroek

    Voorzitter Ondernemingsraad Nyenrode Business Universiteit

     
  • OR SBR

    "Marcel heeft ons als startende ondernemingsraad goed op weg geholpen en zelfs meer dan dat. Hij wist ons goed duidelijk te maken wat rechten en plichten van de OR zijn en wat de positie van de OR is ten opzichte van de bestuurder. Tegelijk liet hij ons reflecteren op onze organisatie. In de maatwerktraining was volop ruimte om een aantal complexe zaken die op de OR af kwamen te bespreken. Nadien heeft Marcel ons uitstekend geadviseerd in een reorganisatietraject.

    Marcel communiceert helder, is betrokken en hij is zich tegelijk goed bewust van zijn rol als adviseur. Marcel weet uitstekend wat op welk moment aandacht nodig heeft: proces, inhoud of relatie. Hij daagt uit, zet aan het denken, maar laat de keuze aan de ondernemingsraad. Kortom, een prettige sparringpartner met kennis van zaken. Ik heb erg veel aan zijn inbreng gehad."

    Gerben van Dijk, eerste voorzitter OR SBR

     

Daarom De Pijl:

  • Bekijkt de zaken breed en diep
  • Focus op belangen
  • Richtinggevend
  • Resultaatgericht