• Kiezen 7 2
  • Richten 8
  • Kijken 7
  • Resultaat 11
  • Kiezen
  • Richten
  • Kijken
  • Resultaat

Oprichten van een OR

Hulp bij het oprichten van een OR

Uw bedrijf is gegroeid en heeft inmiddels al meer dan vijftig medewerkers. In de organisatie worden de zaken steeds formeler geregeld. De betrokkenheid van de medewerkers kan daaronder gaan lijden. Het contact met de medewerkers zal structureler en ook formeler geregeld moeten worden. Daarvoor is er een ondernemingsraad.

Ondernemingsraad als sparringpartner

Een goede ondernemingsraad is een waardevol adviseur en sparring partner van de directie om het - "...goed functioneren van de organisatie in al haar doelstellingen..."* - te bevorderen. Om dat laatste te realiseren is het belangrijk dat de oprichting goed verloopt. Een goede start is zeer belangrijk om van uw ondernemingsraad een goede gesprekspartner te maken. Het kan namelijk ook fout gaan.

Een OR oprichten is een veranderingsproces

Het vergt een belangrijke verandering in denken en handelen van de directie en de medewerkers om tot een goede OR te komen. Als een OR al uit strijd begint dan komt die strijd in de genen van de OR te zitten. Dat kan tot een onaangename relatie leiden die veel tijd, energie en geld kost en niet oplevert wat zou kunnen: een waardevol sparring partner. Een waardevolle sparringpartner moet trouwens wel tegen kunnen en willen denken, anders voegt hij niets toe.
Het is belangrijk dat de directie weet wat hij met een ondernemingsraad wil en dat ook duidelijk uitdraagt. Dat leidt ertoe dat de juiste mensen zich kandidaat stellen.

Gevaren tijdens het oprichtingsproces

  • Te lang tegenhouden dat er een OR wordt opgericht
  • Te veel vertrouwen op interne kennis
  • De emoties de boventoon laten voeren
  • Te veel focus op nadelen van een OR in plaats van de pluspunten
  • De lastige medewerkers erbuiten houden
Onze ervaringen bij verschillende bedrijven in dit proces leren ons hoe belangrijk het is dat de toekomstige OR op een goede manier van start gaat. Hierbij hanteren wij het volgende stappenplan:

Stappenplan oprichten OR

Het oprichten van een ondernemingsraad is enerzijds een procedure die op de juiste manier doorlopen moet worden:
  • Er moet een verkiezingscommissie worden samengesteld. De samenstelling hiervan zegt al veel over de toekomstige OR;
  • Een voorlopig reglement gemaakt, waarin de verkiezings- en werkregels worden vastgesteld;
  • Vakbonden moeten worden aangeschreven om hen de mogelijkheid te bieden kandidaten te stellen;
  • Een kiesstelsel moet worden gekozen: personen of lijstenstelsel?
  • Eventueel moeten kiesgroepen ingesteld worden;
  • Medewerkers moeten worden geïnformeerd en warm gemaakt om zich kandidaat te stellen;
  • Een aanmeld- en verkiezingsprocedure moet worden opgezet;
  • Verkiezingen moeten ook daadwerkelijk gehouden worden, fysiek dan wel digitaal. Er zijn dus voldoende kandidaten nodig. Dit leidt ertoe dat de OR in de organisatie gaat leven.

OR starttraining: Een goed begin is het halve werk

Anderzijds begint het dan pas. Onder het motto: 'een goed begin is het halve werk' hoort bij het oprichten ook een starttraining voor de OR, waarin de OR leert een eigen kijk op de organisatie te ontwikkelen en hierover vruchtbaar te overleggen en te adviseren. De directie maakt, op zijn minst één dagdeel, deel uit van de cursus om verwachtingen over en weer helder te maken. Daarna kan enige coaching van OR en directie ervoor zorgen dat er een goede medezeggenschapscultuur ontstaat. Medezeggenschap die van waarde is voor alle betrokkenen.

Synergie tussen OR en directie

DePijl Medezeggenschap kan u helpen bij het oprichten van een ondernemingsraad door u te begeleiden door de procedures, het personeel te informeren en kandidaten te werven. Na de verkiezingen helpt DePijl de OR en directie op weg door een starttraining voor de OR waar ook de directie deel van uitmaakt. Daarna wordt de samenwerking tussen OR en directie nog enige tijd gevolgd, door het bijwonen van enkele OR- en overleg­vergaderingen en het coachen van directie en OR bij het vragen om advies respectievelijk het geven van advies. Op deze wijze wordt synergie gecreëerd tussen OR en directie.

Vrijblijvend gesprek

Verwacht uw organisatie in de nabije toekomst een OR op te richten? Voorkom verassingen en neem contact op. De Pijl komt graag vrijblijvend op locatie uw vragen verkennen en de situatie van uw OR in kaart brengen.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen via bovenstaande informatie of het contactformulier.

 Zie ook: www.watiseenor.nl

* Citaat artikel 2 WOR

Referenties

  • OR Aero-Dynamiek B.V.

    Onze nieuw gekozen OR bestaat uit 3 leden die ook zitting hebben genomen in de vorige OR en twee nieuwe leden.

    We zochten een training die voor zowel de nieuwe als de oude leden nut zou hebben. Na diverse offertes te hebben opgevraagd, sprak De Pijl ons het meeste aan.

    Van die keuze hebben we geen spijt gehad. Je merkt dat de gespreksleider ruime ervaring heeft en een meester blijkt om met praktijkvoorbeelden de lesstof duidelijk te maken.

    Wij zullen in de toekomst zeker vaker gebruik maken van De Pijl.

    Ondernemingsraad Aero-Dynamiek

     

     

     
  • OR KRO-NCRV

    Wij hebben uitstekende ervaringen met trainer/adviseur Marcel Reijnen van De Pijl Medezeggenschap. Hij heeft een jarenlange ervaring, is zeer deskundig op elk facet van de medezeggenschap en -niet onbelangrijk- hij geeft ook trainingen en advies aan directies en management. Kortom, van alle markten thuis. Daarbij is het een prettig mens om een cursus mee te doen: hij zorgt voor een veilig klimaat, wekt vertrouwen en geeft geen standaard trainingen - dat kunnen wel meer mensen-, maar op maat. Geef aan waar je uit wil komen, en hij zorgt ervoor. (Nee, ik heb geen aandelen bij hem!)

    Wilma Roelofs
    ambtelijk secretaris en adviseur ondernemingsraad bij KRO-NCRV

     

     

Daarom De Pijl:

  • Bekijkt de zaken breed en diep
  • Focus op belangen
  • Richtinggevend
  • Resultaatgericht