• Kijken 7
  • Kiezen 7 2
  • Resultaat 11
  • Richten 8
  • Kijken
  • Kiezen
  • Resultaat
  • Richten

Oprichten van een OR

Hulp bij het oprichten van een OR

Uw bedrijf is gegroeid en heeft inmiddels al meer dan vijftig medewerkers. In de organisatie worden de zaken steeds formeler geregeld. De betrokkenheid van de medewerkers kan daaronder gaan lijden. Het contact met de medewerkers zal structureler en ook formeler geregeld moeten worden. Daarvoor is er een ondernemingsraad.

Ondernemingsraad als sparringpartner

Een goede ondernemingsraad is een waardevol adviseur en sparring partner van de directie om het - "...goed functioneren van de organisatie in al haar doelstellingen..."* - te bevorderen. Om dat laatste te realiseren is het belangrijk dat de oprichting goed verloopt. Een goede start is zeer belangrijk om van uw ondernemingsraad een goede gesprekspartner te maken. Het kan namelijk ook fout gaan.

Een OR oprichten is een veranderingsproces

Het vergt een belangrijke verandering in denken en handelen van de directie en de medewerkers om tot een goede OR te komen. Als een OR al uit strijd begint dan komt die strijd in de genen van de OR te zitten. Dat kan tot een onaangename relatie leiden die veel tijd, energie en geld kost en niet oplevert wat zou kunnen: een waardevol sparring partner. Een waardevolle sparringpartner moet trouwens wel tegen kunnen en willen denken, anders voegt hij niets toe.
Het is belangrijk dat de directie weet wat hij met een ondernemingsraad wil en dat ook duidelijk uitdraagt. Dat leidt ertoe dat de juiste mensen zich kandidaat stellen.

Gevaren tijdens het oprichtingsproces

  • Te lang tegenhouden dat er een OR wordt opgericht
  • Te veel vertrouwen op interne kennis
  • De emoties de boventoon laten voeren
  • Te veel focus op nadelen van een OR in plaats van de pluspunten
  • De lastige medewerkers erbuiten houden
Onze ervaringen bij verschillende bedrijven in dit proces leren ons hoe belangrijk het is dat de toekomstige OR op een goede manier van start gaat. Hierbij hanteren wij het volgende stappenplan:

Stappenplan oprichten OR

Het oprichten van een ondernemingsraad is enerzijds een procedure die op de juiste manier doorlopen moet worden:
  • Er moet een verkiezingscommissie worden samengesteld. De samenstelling hiervan zegt al veel over de toekomstige OR;
  • Een voorlopig reglement gemaakt, waarin de verkiezings- en werkregels worden vastgesteld;
  • Vakbonden moeten worden aangeschreven om hen de mogelijkheid te bieden kandidaten te stellen;
  • Een kiesstelsel moet worden gekozen: personen of lijstenstelsel?
  • Eventueel moeten kiesgroepen ingesteld worden;
  • Medewerkers moeten worden geïnformeerd en warm gemaakt om zich kandidaat te stellen;
  • Een aanmeld- en verkiezingsprocedure moet worden opgezet;
  • Verkiezingen moeten ook daadwerkelijk gehouden worden, fysiek dan wel digitaal. Er zijn dus voldoende kandidaten nodig. Dit leidt ertoe dat de OR in de organisatie gaat leven.

OR starttraining: Een goed begin is het halve werk

Anderzijds begint het dan pas. Onder het motto: 'een goed begin is het halve werk' hoort bij het oprichten ook een starttraining voor de OR, waarin de OR leert een eigen kijk op de organisatie te ontwikkelen en hierover vruchtbaar te overleggen en te adviseren. De directie maakt, op zijn minst één dagdeel, deel uit van de cursus om verwachtingen over en weer helder te maken. Daarna kan enige coaching van OR en directie ervoor zorgen dat er een goede medezeggenschapscultuur ontstaat. Medezeggenschap die van waarde is voor alle betrokkenen.

Synergie tussen OR en directie

DePijl Medezeggenschap kan u helpen bij het oprichten van een ondernemingsraad door u te begeleiden door de procedures, het personeel te informeren en kandidaten te werven. Na de verkiezingen helpt DePijl de OR en directie op weg door een starttraining voor de OR waar ook de directie deel van uitmaakt. Daarna wordt de samenwerking tussen OR en directie nog enige tijd gevolgd, door het bijwonen van enkele OR- en overleg­vergaderingen en het coachen van directie en OR bij het vragen om advies respectievelijk het geven van advies. Op deze wijze wordt synergie gecreëerd tussen OR en directie.

Vrijblijvend gesprek

Verwacht uw organisatie in de nabije toekomst een OR op te richten? Voorkom verassingen en neem contact op. De Pijl komt graag vrijblijvend op locatie uw vragen verkennen en de situatie van uw OR in kaart brengen.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen via bovenstaande informatie of het contactformulier.

 Zie ook: www.watiseenor.nl

* Citaat artikel 2 WOR

Referenties

  • OR GKB Drenthe

    In 2006 heeft de GKB Drenthe haar eerste OR verkozen. De leden waren allen volledig onbekend met OR-werk. Wij hebben er voor gekozen om een training te volgen bij Marcel Reijnen. Dat is ons zeer goed bevallen. We hebben tijdens de eerste zittingsperiode meerdere trainingen gevolgd. Onderwerpen als: visie op de organisatie; arbo-wet; communicatie; onderhandelen en overlegvaardigheden zijn de revue gepasseerd. Alle leden hebben de trainingen als zeer leerzaam ervaren.

    Marcel is heel goed in staat om ons aan het denken te zetten. Hij heeft naar ons idee een goede basis gelegd om aan een aantal zaken te gaan werken. Aan de hand van de door hem opgestelde programma's hebben wij zeker onze doelstellingen gehaald. De trainingen waren goed te volgen. Er was voldoende ruimte voor vragen en/of opmerkingen. Alle trainingen werden perfect aangepast aan onze wensen. Marcel kan goed luisteren. Aan kennis en inzicht geen gebrek.

    De OR heeft inmiddels een gedeeltelijk nieuwe samenstelling en in deze samenstelling hebben we alweer een training via Marcel gevolgd. Wij zullen Marcel Reijnen in de toekomst zeker als trainer blijven benaderen.

    Esther Kloosterhof
    Vice-voorzitter OR
    GKB Drenthe

     
  • OR Waterschap Roer en Overmaas

     

    Op 12 en 13 mei 2014 hebben wij als ondernemingsraad een training communicatie en onderhandelingsvaardigheden bij Marcel gevolgd.

    Wij zijn daar heel tevreden over. Op basis van duidelijke doelstellingen rekening houdend met onze wensen is er een boeiend programma ontwikkeld waarbij wij uitgedaagd werden om uit onze comfortzone te komen. Vooral de onderhandeling situaties met de door een toneelspeler gespeelde WOR bestuurder waren zeer leerzaam.

    Wij ervaren een prettige en deskundige samenwerking met Marcel.

    Wij bevelen Marcel zeker aan.

    Henri Lemmens

    Voorzitter OR Waterschap Roer en Overmaas

     

     

Daarom De Pijl:

  • Bekijkt de zaken breed en diep
  • Focus op belangen
  • Richtinggevend
  • Resultaatgericht